Category Archives: Varning/erinran

En anställd som inte kom till sitt arbetspass?

Hej,
Under helgen hade vi en i personalen som valde att gå från sitt arbetspass utan att säga till. Hon kom heller inte på sitt pass dagen efter. Ingen av cheferna har hört något från henne. Vi har försökt att kontakta henne utan framgång. Först undrar vi såklart om något allvarligt har hänt henne och vidare vad vi arbetsrättsligt kan göra i en sådan här situation?

Svar: I första hand är det viktigt att få reda på om det har hänt henne något. Vi antar att ni har någon anhörig att kontakta som ni kan få information från.

Om det inte har hänt henne något allvarligt utan hon endast uteblivit från sina arbetspass så gäller följande. Om en anställd inte dyker upp eller meddelar att hen är sjuk enligt den rutin som finns på arbetsplatsen så är det att betrakta som en arbetsvägran. I ett sådant fall kan det vara motiverat att ge en varning eller erinran om vad som gäller på arbetsplatsen. En skriftlig varning kan sedan i sin tur vara del i en grund för uppsägning av personliga skäl.

Vänligen Arbetsrättsjouren

En anställd nyttjar arbetstid till privata saker. Vad kan jag göra?

Hej,
Jag har en anställd som inte sköter sig enligt mig och jag har nu blivit så otroligt irriterad på detta. Personen använder arbetstid till att titta på nätet för privata sammanhang och ringer även många privata samtal. Hur ska jag som arbetsgivare göra, kan jag ge en varning som sedan kan leda till uppsägning?
 
Svar: I första hand visar anställningsavtalet mellan er att det finns en lojalitetsplikt. Den anställde arbetar och arbetsgivaren betalar ut lön. Därefter ska arbetsgivaren från början informera varje anställd om vad för regler och ev. policyers som gäller på just den aktuella arbetsplatsen. Om en anställd inte sköter sig utifrån dessa regler kan arbetsgivaren i första hand ta in den anställde på ett möte, informera om varför mötet hålls och lämna en muntlig tillsägelse samt notera detta. Skulle den anställde göra om det fler gånger så bör arbetsgivaren lämna en skriftlig varning som en tillrättavisning så att den anställde inser vad beteendet framöver kan ge för konsekvenser, exempelvis uppsägning pga. personliga skäl. Varningen ska lämnas över till den anställde personligen och skrivas på att den är mottagen. Ifall förbättringar inte sker kan en varning ligga till grund för uppsägning. Det är dock svårt att precisera hur många varningar som krävs då det kan skilja sig från fall till fall.
 
Skulle det vara så att en arbetsgivare vill införa regler om att de anställda inte får sitta på exempelvis sociala medier vilket de tidigare har fått så måste information om dessa förändringar meddelas ut till de anställda innan man kan ge muntliga tillsägelser och varningar.
Vänligen Arbetsrättsjouren

Om uppsägning av personliga skäl och skriftlig varning

Hej,
Jag är styrelsemedlem i en ideell organisation, där vi i styrelsen fungerar som arbetsgivare till en person som är tillsvidareanställd. Vi har inget kollektivavtal och den anställde är ej med i facket.

Styrelsen har sedan en bra tid tillbaka inte tyckt att samarbetet fungerat väl och vi önskar att säga upp den anställde. Men funderar om det ens är möjligt? Våra grunder är:
-Den anställde är hemma utan att meddela sina arbetsgivare att hon inte är på kontoret som är arbetsplatsen.
-Hon vägrar använda sin bil i tjänsten trots att det står inskrivet i avtalet att egen bil krävs vid behov.
-Hon noterar själv sin plus och minustid. När löner görs så har det flera gånger kommit fram att hon ”glömmer” sin minustid.
-Hon har företagskort där hon får köpa saker till verksamheten för en utsatt summa. Vid granskning visar det sig att hon köpt mycket dyrare saker utan att tillfråga styrelsen.

Svar: Det ni ska börja med är att ge er anställda en skriftlig varning där ni tydliggör vad som gäller (t.ex. användning av bil, tidrapportering, vilka mandat hon har att köpa saker). Skriv också tydligt ut att ni förväntar er en klar förbättring i de här frågorna inom 2 månader, och om ni inte kan se det så kan det framöver bli skäl för uppsägning pga. personliga skäl. Varningen ska helst lämnas över vid ett personligt möte.Om den anställda är med i facket så ska de meddelas om den skriftliga varningen.

Om ni sedan inte ser någon förbättring så skulle det kunna bli anledning att säga upp den anställde pga. personliga skäl, med uppsägningstid etc enligt anställningsavtalet. En skriftlig varning får inte enbart vara baserad på händelser som ligger längre bort än två månader i tiden. Men du får göra en sammanställning om det handlar om flera händelser, och då kan vissa av dem vara äldre än två månader.

Hälsningar Camilla Ländin

Anställd som inte dyker upp

Hej,
Jag har en personal som under helgen valde att gå från sitt arbetspass samt inte dök upp på sitt andra pass dagen där på. Har inte hört något från personen i fråga samt att telefonen varit avstängd.

Vad har jag för rättigheter här? Klassas detta som arbetsvägran? Hur går man till väga?

Svar: Om en anställd inte dyker upp eller meddelar att hen är sjuk enligt den rutin som finns på arbetsplatsen så är det att betrakta som en arbetsvägran. I ett sådant fall kan det vara motiverat att ge en varning eller erinran om vad som gäller på arbetsplatsen. En skriftlig varning kan sedan i sin tur vara del i en grund för uppsägning av personliga skäl.

Hälsningar Camilla Ländin