Kategoriarkiv: arbetsgivare

Hur lång är en karensdag enligt lag?

Hej!
I vårt avtal finns inget som talar om hur karensdagen ska hanteras. Vi har en kille som satt i system att gå hem när han arbetat 7 timmar så han tycker att han ska slippa karensdag. Finns det någonstans i lagtext något som reglerar hur man reglerar karensdag?

Svar:

Hej!

Enligt praxis så räknas karensdag som en full arbetsdag, dvs 8 timmar på heltid, eller att om du går hem innan mer än halva arbetsdagen har gått så räknas den dagen som karensdag. Det finns alltså inget lagreglerat om karensdag utan det är antingen kollektivavtal som kan reglera det eller vad arbetsgivaren bestämmer ska gälla för er arbetsplats.

Hälsningar Malin Karlsson

Arbetsrättsjouren

Hålla inne slutlön i väntan på motprestation

En av våra anställda har blivit uppsagd. Innan sista anställningsdagen skulle den anställde ha lämnat in faktureringsunderlag till företaget. Det rör sig om fakturering för utförda tjänster under sista månaden av anställningen. Faktureringarna görs i efterskott. Jag har vid fem tillfällen efter uppsägningen anmodat personen i fråga att lämna in faktureringsunderlagen eftersom den anställde inte lämnade in dem den sista arbetsdagen. Får man som arbetsgivare hålla inne hela eller en del av slutlönen tills dess att vi har fått faktureringsunderlagen? Utan dem förlorar vi alla intäkter för den verksamheten den anställde ansvarade för under en hel månad. Om vi inte har rätt att hålla inne slutlönen, finns det något annat vi kan göra?

Svar:

Hej!

Ja som arbetsgivare har du rätt att hålla inne slutlönen under förutsättningen att det tydligt står i anställningsavtalet hur inrapporteringen av faktureringsunderlaget ska se ut. Är arbetstagaren medveten om hur inrapporteringen ska ske är arbetstagaren också skyldig att följa det. I och med att arbetstagaren inte gjort sina åtaganden i och med anställningen har arbetsgivaren rätt att hålla inne slutlönen tills underlaget som saknas kommer in.

Hälsningar Malin Karlsson

Arbetsrättsjouren

Gå ner i tjänst efter att ha arbetat mer än avtalat

Hej!
Jag sitter i styrelsen för en Föräldra-kooperativ verksamhet. Min fråga gäller våra anställda. Om man har en 80%-tjänst enligt sitt avtal men har under en period jobbat 90%. Har man då rätt till en 90% tjänst tillsvidare eller kan vi som arbetsgivare ”gå tillbaka” till de 80% som de har avtal på? Finns det något som säger att de ska få fortsätta jobba 90%?

Vi måste ha en chef som har rätt behörighet och den som har haft den tjänsten på prov vill nu återgå till sin vanliga tjänst. Problemet är att de andra anställda har under den här tiden gått upp och jobbat mer än vad som står i deras avtal. När nu chefen inte vill vara chef längre är vi tvungna att anställa en ny chef utifrån, då ingen av de anställda har de kvalifikationer som krävs. Kan vi nu begära att de går ner till sin ordinarie arbetstid? Inga avtal har skrivits gällande ökningen av arbetstid.

Svar:

Hej!

För mig låter det som att det är en tidsbegränsad anställning eller tillfällig placering som de anställda har gått upp i under den här perioden. Vid både en tidsbegränsad anställning och tillfällig placering finns det ett slutdatum där anställningen avslutas. Då går de anställda tillbaka till sin originalanställning som de har avtal på.

Finns det inget avtal på att de övriga anställda har gått upp i arbetstid kvarstår originalanställningen och det är den som gäller. Alltså finns det inget som säger att de ska fortsätta på 90 % utan står det på avtalet att det är 80 % som anställningen är på är det det gällande avtalet. Ni kan alltså låta de anställda gå tillbaka till sin ordinarie arbetstid med stöd i deras anställningsavtal.

Hälsningar Malin Karlsson

Arbetsrättsjouren

 

Kan jag tvinga medarbetare att ta ut semester?

Hej!

Jag har medarbetare som inte vill ta ut sina 20 dagars semester ? Har de rätt att neka?

SVAR
Som arbetsgivare är du skyldig att se till att dina medarbetare tar ut 20 dagars semester varje år, annars kan du få ett vitesföreläggande. Du har rätt som arbetsgivare att lägga ut semesterveckor mot din medarbetares vilja, men det är såklart bäst att göra det i samråd med dina medarbetare. Detta förutsatt att det är inarbetad och betald semester. Man kan inte tvingas till obetald ledighet.
Man har rätt att spara 5 semesterdagar/år.

Hälsningar Camilla Ländin

Måste jag MBL-förhandla med facket?

Hej,
Jag behöver säga upp min tillsvidareanställda pga arbetsbrist – ekonomiska skäl. Kan arbetsgivare som inte är ansluten måste de förhandla med facket om arbetstagaren är medlem.

SVAR:
Ja, om du har en anställd som är med i facket så måste du kalla dem till förhandling angående arbetsbristen, det gäller även utan kollektivavtal. Det är MBL § 13 som styr detta.

Hälsningar Camilla Ländin

 

Får en egenföretagare ta pauser?

Jag är egenföretagare och arbetar med städ- och trädgårdssysslor i en ekonomisk förening.
Vi undrar lite över hur vi kan göra med pauser? Vårt arbete är fysiskt ansträngande och för att orka brukar vi ta en ca 15 min. kaffepaus på fm.
Vi fakturerar ju våra kunder och då är vår fråga – har vi rätt att ta denna paus och ändå fakturera kunden för full timme/tid?
Tack för ert svar.
SVAR
Som egenföretagare utan anställda omfattas du inte av arbetsrätten och dess regleringar. Men det låter ju rimligt att även ni tar pauser under arbetsdagen precis som alla andra. Om ni bör fakturera kunden även för den tiden är egentligen mest en moralisk fråga. Så länge ni inte tar orimligt långa pauser eller inte göra jobbet klart så kan jag tycka att det är OK. Men det kanske är en god idé att ta upp frågan med kunden?

Hälsningar Camilla Ländin

Om uppsägning av personliga skäl och skriftlig varning

 Är styrelsemedlem i en ideell organisation, där vi i styrelsen fungerar som arbetsgivare till en person som är tillsvidareanställd. Vi har inget kollektivavtal och den anställde är ej med i facket.
Styrelsen har sedan en bra tid tillbaka inte tyckt att samarbetet fungerat väl och vi önskar att säga upp den anställde. Men funderar om det ens är möjligt? Våra grunder är:
-Den anställde är hemma utan att meddela sina arbetsgivare att hon inte är på kontoret som är arbetsplatsen.
-Hon vägrar använda sin bil i tjänsten trots att det står inskrivet i avtalet att egen bil krävs vid behov.
-Hon noterar själv sin plus och minustid. När löner görs så har det flera gånger kommit fram att hon ”glömmer” sin minustid.
-Hon har företagskort där hon får köpa saker till verksamheten för en utsatt summa. Vid granskning visar det sig att hon köpt mycket dyrare saker utan att tillfråga styrelsen.

SVAR
Det ni ska börja med är att ge er anställda en skriflitg varning där ni tydliggör vad som gäller (tex användning av bil, tidrapportering, vilka mandat hon har att köpa saker). Skriv också tydligt ut att ni förväntar er en klar förbättring i de här frågorna inom tex 2 månader, och om ni inte kan se det så kan det vara skäl för uppsägning pga personliga skäl. Varningen ska helst lämnas över vid ett personligt möte.

Om den anställda är med i facket så ska de meddelas om den skriftliga varningen.
Om ni sedan inte ser någon förbättring så kan ni säga upp pga personliga skäl, med uppsägningstid etc enligt anställningsavtalet.
En skriftlig varning får inte enbart vara baserad på händelser som ligger längre bort än två månader i tiden. Men du får göra en sammanställning om det handlar om flera händelser, och då kan vissa av dem vara äldre än två månader.

Hälsningar Camilla Ländin

Anställd som inte dyker upp

Jag har en personal som under helgen valde att gå från sitt arbetspass samt inte dök upp på sitt andra pass dagen där på. Har inte hört något från personen i fråga samt att telefonen varit avstängd.

Vad har jag för rättigheter här? Klassas detta som arbetsvägran? Hur går man till väga?

SVAR
Om en anställd inte dyker upp eller meddelar att hen är sjuk enligt den rutin som finns på arbetsplatsen så är det att betrakta som en arbetsvägran. I ett sådant fall kan det vara motiverat att ge en varning eller erinran om vad som gäller på arbetsplatsen. En skriftlig varning kan sedan i sin tur vara del i en grund för uppsägning av personliga skäl.

Hälsningar Camilla Ländin

Vi stänger företaget under julhelgen, kan jag kräva att personalen tar semester?

Hej,
Vi har för avsikt att stänga vår produktion under mellandagarnaoch vill att personalen ska ta ut ledighet (använda semester eller komp tex).
Strider det mot några bestämmelser?

Hej,
Om de anställda inte har tagit ut 20 dagar semester under året så kan du som arbetsgivare ha rätt att lägga ut dem under tex julhelgen när företaget stänger. I så fall så måste det meddelas minst 2 månader i förväg. Du kan inte kräva att personalen använder sina 5 sparade dagar till detta.
Komptid kan du få lägga ut, det ska dock göras i samråd med personalen alt facket om du har ett kollektivavtal.

Om du har anställda som inte har intjänad komptid eller semesterdagar som du kan förfoga över (dvs om de redan tagit ut 20 dagar i år), så måste du låta dem vara lediga med lön.
Du kan alltså aldrig kräva att någon tar obetald ledighet under tiden företaget stänger.

Hälsningar Camilla Ländin

Hur kort kan en lunchrast vara?

Hej!

Vi driver ett litet företag där vi har haft en timmes lunchrast. Arbetstagarna vill nu att de bara ska ta 15min lunch. Vi tycket 30 min för att det är en bra återhämtnings tid.
Vad säger lagen? De arbetar 8 tim per dag.

SVAR

Hej,

I Arbetstidslagen så regleras arbetstid, raster och vila. Jag hittar inget om hur långa raster ska vara, det enda som finns är att man max får arbeta fem timmar i sträck utan rast. Så om arbetstagarna vill ha 15 minuters rast så är de berättigade till det. Dock så är det bäst att skriva ett avtal om detta som alla ska signera.

15 §
Med raster förstås sådana avbrott i den dagliga arbetstiden under vilka arbetstagarna inte är skyldiga att stanna kvar på arbetsstället.
Arbetsgivaren ska på förhand ange rasternas längd och förläggning så noga som omständigheterna medger.
Rasterna ska förläggas så, att arbetstagarna inte utför arbete mer än fem timmar i följd. Rasternas antal, längd och förläggning ska vara tillfredsställande med hänsyn till arbetsförhållandena.

Hälsningar,

Daniela Alm