Har arbetsgivaren rätt att maila lönespecifikation enligt ny lagstiftning?

Har en arbetsgivare rätt att maila lönespec. enligt lagarna och den nya GDPR?

Svar:

Hej!

Nya GDPR är ett förstärkt skydd för personuppgifter och innehåller även ett hårdare straff för brott mot lagstiftningen. GDPR börjar gälla i maj 2018. Enligt nuvarande personuppgiftslagen (PUL) är uppgifter som personnummer, adress, anställningsuppgifter och bankkontonummer att betrakta som skyddsvärda. Dessa är uppgifter som finns med på en lönespecifikation och bör därför skyddas. Dataskyddsinspektionen menar att okrypterad e-post inte är en säker metod att använda för skyddsvärda personuppgifter. Det är inget nytt utan har varit gällande även innan GDPR kom till.

Enligt PUL är arbetsgivaren personuppgiftsansvarig och därmed även ansvarig för om personuppgifter läcks från företaget. Därför ligger det på arbetsgivaren att försöka skydda personuppgifter. Att skicka lönespecifikationen via e-post anses inte vara säkert och en arbetsgivare som använder sig av det bör hitta en annan lösning för att säkerställa skyddet. Till exempel kan det vara Kivras digitala brevlåda, brev eller om det går att hitta en bra lösning för krypterad e-post.

Det finns alltså inte något uttalat om arbetsgivaren har rätt att skicka lönespecifikation med e-post eller inte i den nya lagstiftningen. I och med att arbetsgivaren är ansvarig och att sanktionen för brott mot lagstiftningen har skärpts bör en arbetsgivare tänka över en bra och enkel lösning att både skicka ut lönespecifikation och skydda personuppgifter.

Hälsningar Malin Karlsson

Arbetsrättsjouren

 

2 reaktioner på ”Har arbetsgivaren rätt att maila lönespecifikation enligt ny lagstiftning?

    1. Hej!

      Vad jag har tolkat det som utan GDPR så är det helt okej att skicka lönespecifikation med post. Hur lönespecifikationer idag mailas kan jämföras med ett vykort då det är lätt för andra att komma åt. Att skicka lönespecifikation via post anses vara säkert för att skydda personuppgifterna men är ju inte det miljövänligaste alternativet. Därför rekommenderas digitala brevlådor i första hand.

      /Malin Karlsson

Kommentarer inaktiverade.