Om uppsägning av personliga skäl och skriftlig varning

Hej,
Jag är styrelsemedlem i en ideell organisation, där vi i styrelsen fungerar som arbetsgivare till en person som är tillsvidareanställd. Vi har inget kollektivavtal och den anställde är ej med i facket.

Styrelsen har sedan en bra tid tillbaka inte tyckt att samarbetet fungerat väl och vi önskar att säga upp den anställde. Men funderar om det ens är möjligt? Våra grunder är:
-Den anställde är hemma utan att meddela sina arbetsgivare att hon inte är på kontoret som är arbetsplatsen.
-Hon vägrar använda sin bil i tjänsten trots att det står inskrivet i avtalet att egen bil krävs vid behov.
-Hon noterar själv sin plus och minustid. När löner görs så har det flera gånger kommit fram att hon ”glömmer” sin minustid.
-Hon har företagskort där hon får köpa saker till verksamheten för en utsatt summa. Vid granskning visar det sig att hon köpt mycket dyrare saker utan att tillfråga styrelsen.

Svar: Det ni ska börja med är att ge er anställda en skriftlig varning där ni tydliggör vad som gäller (t.ex. användning av bil, tidrapportering, vilka mandat hon har att köpa saker). Skriv också tydligt ut att ni förväntar er en klar förbättring i de här frågorna inom 2 månader, och om ni inte kan se det så kan det framöver bli skäl för uppsägning pga. personliga skäl. Varningen ska helst lämnas över vid ett personligt möte.Om den anställda är med i facket så ska de meddelas om den skriftliga varningen.

Om ni sedan inte ser någon förbättring så skulle det kunna bli anledning att säga upp den anställde pga. personliga skäl, med uppsägningstid etc enligt anställningsavtalet. En skriftlig varning får inte enbart vara baserad på händelser som ligger längre bort än två månader i tiden. Men du får göra en sammanställning om det handlar om flera händelser, och då kan vissa av dem vara äldre än två månader.

Hälsningar Camilla Ländin